OBJECTIFS :
- Se perfectionner sur les possibilités offertes par la gestion des propriétés des objets.
- Se familiariser avec la création de macros à travers de nombreux exercice
pratiques reprenant les macros les plus « usuelles ».
- Concevoir une base de données répartie et gérer la sécurité.
PRE-REQUIS :
Connaître l’environnement Windows ou MAC OS.
Programme :
Introduction
- Le vocabulaire de la base de données.
- Qu'est-ce qu'un SGBDR ?
Comprendre le rôle des différents objets d'une base de données sous Access
- Comprendre les grands principes d'Access 2007.
Manipulations sous Access 2007
- Utiliser les modèles en ligne.
- Afficher de façon originale les objets par le volet de navigation.
- Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état).
- Comprendre le rôle de chaque objet.
Création d'une base de données
- Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access.
Concevoir la structure d'une table
- Analyse des besoins en vue de la conception d'une table.
- Répertorier toutes les données à traiter
- Création de la clé primaire et des index.
- Organiser ses données dans des tables
- Ajouter un champ clé primaire pour identifier de façon unique un enregistrement et lier à une autre table.
Stocker des données dans une table
- Saisie d'enregistrements.
- Déplacement entre enregistrements.
Gestion des données de la table
- Trier des informations dans une table.
Filtrer les données
- Filtre par sélection (critères nouveaux).
- Filtre hors sélection.
- Filtrer par formulaire.
- Filtre/tri avancé...
- Nouveaux filtres (chiffres, dates...).
Lier deux tables
- Les différents types de relations.
- Comment résoudre une relation de type plusieurs à plusieurs.
- Créer une relation implicite.
- Désigner les champs en relation.
- La fenêtre des relations.
Les requêtes
- Présentation des différents types de requêtes (sélection et action).
- Créer des requêtes sélection simples avec tris.
- Concevoir des calculs dans des requêtes.
- Extraire des données selon certains critères.
- Les différents types de critères.
Les formulaires
- Formulaires simples.
- La nouvelle gestion des formulaires avec 2007.
- Création d'un formulaire pour gérer les données d'une table en mode colonne.
- Création d'un formulaire en mode tabulaire.
- Description des objets d'un formulaire et de l'ensemble des propriétés affectées à chaque type d'objet.
Editer les données grâce à un état
- Créer un état simple.
- Créer un état à partir d'une table ou d'une requête.
- Mode état pour déplacer directement des champs dans la page.
- Se déplacer entre les pages.
- Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...).
- Modifier la mise en page (orientation).
- Imprimer un état.
Requêtes avancées
- Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue.
- Créer des regroupements pour des requêtes de statistiques.
- Requêtes d'analyse croisée.
- Principes des requêtes Action (ajout, mise à jour, création de table et suppression).
Formulaires avancés
- Créer un formulaire avec sous-formulaire.
- Gestion du sous-formulaire avec calculs intégrés.
- Créer des formulaires de consultation avec des listes, cases à cocher...
- Boutons de déplacements personnalisés.
- Impression d'un état à partir d'un formulaire.
Créer un état avancé
- Réaliser des états par regroupements simples et regroupements successifs.
- Intégrer des calculs et statistiques personnalisés.
- Les en-têtes et pieds de page.
- Mise en page.
Communication d'Access et des autres produits
- L'onglet « Données externes ».
- Relation entre Access/Excel/Word.
- Exportation d'une table dans une feuille de calcul Excel.
- Exporter des tables, requêtes Access vers Excel.
- Récupération de données de type TXT et XLS.
Mise en place d'une base de données importée
- Objectifs de la nouvelle base Access.
- Importation des données Excel.
- Structurer les tables.
- Récupérer les données et l'historique à l'aide de requêtes action création de table et de mise à jour.
Mise en place de la base de données
- Etablir les relations.
- Création des formulaires.
- Création des états d'impression.
Les utilitaires de base de données
- Gestion de mot de passe avec ouverture de la base de données.
- Utilisation des principaux utilitaires nécessaires au bon fonctionnement d'une base de données Access : compactage, analyse, gestion de tables liées, etc.
|
